Vie privée

Conformément au règlement général de protection des données, nous traitons les données de l’affilié et du candidat-affilié sur base de différents traitements.

Les données sont traitées dans le cadre de la prise d’un rendez-vous

Les données à caractère personnel sont traitées conjointement par Amonis OFP et Amonis SRL sur base de votre consentement afin de planifier un rendez-vous avec vous. Vos données ne sont pas traitées à d’autres fins. Vous pouvez retirer votre consentement à tout moment (y compris au profilage relatif). Le retrait du consentement ne remet pas en cause la légalité du traitement fondé sur le consentement effectué avant le retrait de celui-ci. Les données collectées par Amonis ne sont pas transmises à des tiers.

Sans réponse à nos sollicitations, vos données seront supprimées 2 ans après le dernier contact.  Vous pouvez consulter gratuitement vos informations personnelles, les modifier, les supprimer,  demander la transmission de vos données dans un format structuré ou demander la limitation du traitement par une demande écrite à Amonis, Service Marketing, Place de Jamblinne de Meux 4 , 1030 Bruxelles ou via mail à info@amonis.be. Amonis s’engage à faire suite à la demande dans les meilleurs délais, et au plus tard un mois après sa réception. Vous pouvez également contacter notre Délégué à la Protection des données à l’adresse email dpo@3headedgiant.be.  Si vous avez des questions ou réclamations éventuelles, vous pouvez contacter l’Autorité de Protection des Données (Rue de la Presse, 35 à 1000 Bruxelles).

Pour plus d’informations, veuillez consulter la Notice Vie Privée d’Amonis OFP disponible sur www.amonis.be. Sur demande, une copie papier de cette Notice vous sera transmise.

Les données sont traitées afin de conclure une convention de pension

Les données à caractère personnel sont traitées conjointement par Amonis OFP, Amonis SCRL et Amonis SA (ci-après « Amonis ») – sur base de l’exécution du contrat et de la prise de mesures précontractuelles et pour répondre aux obligations légales qui s’imposent – afin d’assurer la gestion du contrat, la gestion des cotisations, le paiement des impôts, taxes et contributions sociales, la gestion des avantages sociaux, le service de courtage, l’enregistrement et l’administration des administrateurs et membres de l’Assemblée Générale,  la gestion du contentieux éventuel et pour répondre aux exigences légales en matière de pension complémentaire.

Amonis se réserve le droit d’utiliser les données afin de communiquer ultérieurement des informations relatives aux produits émis et/ou distribués par Amonis dans le cadre de l’intérêt légitime d’Amonis à promouvoir ses services auprès de ses affiliés. Dans ce cadre, les données sont utilisées pour le profilage afin que les produits proposés correspondent aux exigences et besoins de l’affilié. Les personnes concernées peuvent s’opposer à tout moment à ce traitement (y compris au profilage relatif). 

Les données sont également traitées dans la lutte contre la fraude et les infractions de la clientèle sur base de l’intérêt légitime d’Amonis de prévenir tout abus.

Les données collectées par Amonis sont transmises aux autorités publiques en vue de nous conformer à nos obligations légales  Les données personnelles peuvent être aussi envoyées  à certains de nos partenaires privés (imprimeurs externes, banques, bureaux de marketing et de communication, call centers, avocats)  à des fins de marketing direct dans le but d’améliorer la connaissance des clients et des prospects communs, de les informer de nos activités, produits et services et de leur envoyer des offres commerciales.

Si les données à caractère personnel ne sont pas fournies ou fournies partiellement, Amonis sera dans l’impossibilité d’accepter la conclusion du contrat ou de fournir ses services.

Les données sont conservées tout au long de la relation contractuelle et jusqu’à ce que les éventuelles actions en justice soient prescrites, sauf si la loi en dispose autrement. Vous pouvez consulter gratuitement vos informations personnelles, les modifier, les supprimer, vous opposer au traitement de vos données  à caractère personnel, demander la transmission de vos données dans un format structuré, retirer votre consentement ou demander la limitation du traitement de vos données personnelles par demande écrite avec copie recto-verso de votre carte d’identité à Amonis, Service Privacy, Place de Jamblinne de Meux 4, 1030 Bruxelles ou via email à privacy@amonis.be.  Vous pouvez également contacter le Data Protection Officer d’Amonis par email à dpo@3headedgiant.be. En cas de plainte, vous pouvez contacter l’Autorité de Protection des Données (Rue de la Presse, 35 à 1000 Bruxelles).

Pour plus d’informations, veuillez consulter la Notice Vie Privée d’Amonis OFP disponible sur www.amonis.be. Sur demande, une copie papier de cette Notice vous sera transmise.